Delegowanie pracowników do Niemiec — A1, Mindestlohn, ZUS

Trzy rzeczy, bez których nie zaczynaj

Przed wyjazdem pracownika potrzebujesz: zaświadczenia A1 z ZUS (potwierdza, że składki płacisz w Polsce), zgłoszenia w niemieckim Bundesfinanzdirektion West (przy delegowaniu w branżach objętych Mindestlohngesetz), aneksu do umowy o pracę z dietami i miejscem wykonywania pracy.

Mindestlohn — ile naprawdę musisz zapłacić

Niemiecka stawka minimalna w 2026 to 12,82 EUR brutto za godzinę. Dotyczy każdej pracy wykonywanej fizycznie w Niemczech, niezależnie od kraju zatrudnienia. Polskie wynagrodzenie minimum nie wystarcza — trzeba dopłacić różnicę.

W niektórych branżach (budownictwo, opieka, malarstwo) obowiązują wyższe stawki branżowe — czasem nawet 17 EUR/h. Sprawdzaj zawsze przed wyjazdem.

Co najczęściej idzie źle

• A1 wystawione zbyt późno — kontrola w Niemczech może zatrzymać pracę, a ZUS w Polsce nie wystawi A1 wstecznie.
• Brak ewidencji czasu pracy w Niemczech — Zoll może żądać dokumentacji za 2 lata wstecz.
• Niewłaściwe rozliczenie diet — diety w Niemczech to 49 EUR/dzień, 32,67 EUR za niepełną dobę. Mylenie z ryczałtem hotelowym to klasyk.
• Zatrudnianie cudzoziemców z PL bez sprawdzenia, czy mogą pracować w DE — Karta Pobytu w PL nie zawsze wystarcza.

ZUS — tu nic się nie zmienia

Składki ZUS zostają w Polsce, dopóki pracownik ma A1. Maksymalny okres delegowania to 24 miesiące, z możliwością przedłużenia o kolejne 12.

Zajmujemy się pełną dokumentacją delegowania — od A1 po Mindestlohn-ewidencje. Zobacz nasz pakiet Delegowanie pracowników.