Comarch ERP + AI: как мы сократили закрытие месяца на 60%
- #AI
- #Comarch
- #автоматизация
- #кейс
Исходная ситуация
Клиент: торговая компания с выручкой 8 млн зл в год, два офиса, бухгалтерия из 4 человек. Comarch ERP XL уже 5 лет, хорошо настроен. Проблема: закрытие месяца занимает 12–14 рабочих дней.
Главные узкие места:
- категоризация затратных счетов (около 800 в месяц),
- сопоставление счетов с заказами на закупку (~60% совпадало автоматически, остальное вручную),
- проверка полноты межфирменных расчётов (3 компании в группе).
Что внедрили
Агент 1 — категоризатор. AI смотрит на счёт после OCR, читает NIP поставщика, позиции, суммы и присваивает счёт MPK. Обучение на 6 месяцах исторических данных клиента.
Агент 2 — PO matcher. Связывает счёт с заказом по NIP, дате, сумме, номерам PO (с разными форматами записи).
Агент 3 — контролёр полноты. Каждый день спрашивает: все ли счета месяца проведены? Совпадают ли межфирменные? Нет ли расходов без документа?
Всё подключено к Comarch ERP XL через API.
Результаты через 4 месяца
| Метрика | До | После |
|---|---|---|
| Время закрытия месяца | 13 дней | 5 дней |
| Точность категоризации | 100% (вручную) | 96% (на проверку) |
| PO matching | 60% авто | 92% авто |
| Ошибки в intercompany-расчётах | 3–5/мес | 0–1/мес |
Закрытие месяца с 13 до 5 дней — это выигрыш, равный одной ставке без найма.
Чего не удалось
- Полная автоматизация деклараций VAT — JPK_V7 требует финальной проверки человеком, мы не доверили AI этот участок.
- Классификация нетипичных доходов — доходы от грантов ЕС требовали специализированных знаний, которых у агента не было.
- Полноценная управленческая отчётность — это пока вне scope (фаза 2).
Затраты и окупаемость
- Внедрение: 4 месяца работы + ~95 тыс зл.
- Эксплуатация агентов: ~3 тыс зл/мес (модель + инфраструктура).
- Окупаемость: 7 месяцев (сэкономленная ставка бухгалтера).
Что бы мы сделали иначе
- Раньше почистили бы базу поставщиков. AI учился на «мусоре», точность поначалу была низкой.
- Короче бэклог для обучения — хватило бы 3 месяцев, не 6.
- Дольше тестовая фаза — два месяца «теневого» режима вместо одного.
Делаем подобные внедрения для бухгалтерских офисов и финансовых отделов. Каждый проект свой, но шаблон работает: аудит → MVP → полное внедрение. Первый аудит-созвон бесплатно.